اطلاعیه حریم خصوصی ابزار مصاحبه دیجیتال و ارزیابی شناختی

این اطلاعیه توضیح می‌دهد که چگونه گروه مشاوران آبتین («ما»، «شرکت») داده‌های شخصی متقاضیان استخدام را هنگام استفاده از ابزارهای دیجیتال مصاحبه، ارزیابی فنی (CodeVue) و ارزیابی شناختی جمع‌آوری، پردازش و نگهداری می‌کند.
این اطلاعیه مکمل “سیاست کلی حریم خصوصی گروه مشاوران آبتین” است و در صورت هرگونه مغایرت، این اطلاعیه در خصوص فرآیندهای استخدامی بر سایر سیاست‌ها اولویت دارد.

ما متعهدیم تا با رعایت اصول شفافیت، مسئولیت‌پذیری و امنیت، از داده‌های شخصی شما مطابق با قوانین جمهوری اسلامی ایران و نیز استانداردهای بین‌المللی از جمله مقررات عمومی حفاظت از داده‌های اتحادیه اروپا (GDPR) حفاظت کنیم.

کنترل‌کننده داده‌ها

مسئولیت پردازش داده‌های شما بر عهده‌ی شرکت عضو گروه مشاوران آبتین است که فرآیند استخدام مربوط به شما را اجرا می‌کند.
در صورت استفاده از پلتفرم‌های میزبانی بین‌المللی (نظیر HireVue یا ابزارهای مشابه)، شرکت ارائه‌دهنده‌ی این سرویس ممکن است نقش پردازش‌کننده داده (Data Processor) را داشته باشد و داده‌ها صرفاً برای اهداف استخدامی استفاده می‌شوند.

کلیه‌ی طرف‌های ذی‌نفع موظف‌اند قراردادهای حفاظت از داده را مطابق با ماده ۴۶ مقررات GDPR و مفاد مشابه قوانین ایران امضا کنند.

داده‌های شخصی که پردازش می‌شوند

داده‌هایی که ممکن است در فرآیند استخدام جمع‌آوری شوند شامل موارد زیر است:

  • نام، نام خانوادگی، اطلاعات تماس (ایمیل، تلفن)
  • تصویر، ویدیو و صدای ضبط‌شده در مصاحبه دیجیتال
  • نتایج آزمون‌های فنی یا شناختی مانند CodeVue
  • سوابق شغلی و تحصیلی
  • نشانی IP، مرورگر و اطلاعات دستگاه مورد استفاده
  • داده‌های تحلیلی حاصل از ارزیابی‌های خودکار یا هوش مصنوعی

شرکت آبتین هیچ‌گونه داده‌ی حساس (مانند گرایش مذهبی، سیاسی یا جنسی) را به‌صورت مستقیم درخواست نمی‌کند و در صورت ورود ناخواسته‌ی چنین داده‌هایی، بلافاصله حذف یا ناشناس‌سازی انجام می‌شود.

مبنای قانونی پردازش

پردازش داده‌ها بر یکی از مبانی زیر استوار است:

  • رضایت صریح متقاضی برای ارسال ویدیو، آزمون یا داده‌های استخدامی.
  • الزام قراردادی یا قانونی برای بررسی صلاحیت و تشکیل پرونده استخدامی.
  • منافع مشروع سازمان برای مدیریت مؤثر فرآیند جذب و انتخاب.

متقاضی می‌تواند در هر زمان، رضایت خود را برای ادامه پردازش پس بگیرد، بدون آن‌که تأثیری بر مشروعیت پردازش‌های پیشین داشته باشد.

انتقال و دسترسی به داده‌ها

داده‌های شما ممکن است برای اهداف استخدامی به اعضای گروه مشاوران آبتین، پیمانکاران ارزیابی یا ارائه‌دهندگان خدمات فناوری اطلاعات منتقل شود.
در صورت انتقال بین‌المللی داده‌ها، شرکت اطمینان حاصل می‌کند که سطح حفاظتی مطابق با مقررات بین‌المللی ( GDPR ماده ۴۷ و BCR ) و استانداردهای ایران در حوزه‌ی داده‌های شخصی برقرار است.

فهرست شرکت‌های همکار یا پردازش‌کننده داده، بنا به درخواست متقاضی قابل ارائه است.

مدت نگهداری داده‌ها

داده‌های شما فقط تا زمانی نگهداری می‌شود که برای اهداف استخدامی لازم باشد.
به‌طور معمول، داده‌های ویدیویی و نتایج آزمون تا حداکثر ۳ سال پس از آخرین فعالیت کاربری نگهداری می‌شود، مگر آن‌که قوانین ملی یا الزامات قانونی مدت بیشتری را ایجاب نمایند.

امنیت داده‌ها

شرکت آبتین تدابیر فنی و سازمانی لازم را برای جلوگیری از دسترسی غیرمجاز، از بین رفتن یا افشای داده‌ها به‌کار می‌گیرد.
دسترسی به اطلاعات صرفاً برای افراد مجاز (مدیران استخدام، کارشناسان منابع انسانی یا مدیر سیستم) مجاز است و کلیه دسترسی‌ها ثبت و نظارت می‌شوند.

حقوق متقاضیان

هر فرد حقیقی که داده‌های او پردازش می‌شود، مطابق با قوانین ایران و مقررات بین‌المللی از حقوق زیر برخوردار است:

  • دسترسی به داده‌های شخصی خود
  • اصلاح یا حذف داده‌های نادرست
  • محدودسازی یا اعتراض به پردازش
  • دریافت نسخه قابل انتقال از داده‌ها
  • پس‌گرفتن رضایت در هر زمان

برای استفاده از این حقوق، لطفاً با افسر حفاظت از داده‌های شخصی گروه مشاوران آبتین تماس بگیرید:
info@abtinadvisors.com

شکایات و تماس

در صورت وجود هرگونه شکایت یا پرسش درباره‌ی نحوه‌ی پردازش داده‌ها، می‌توانید از طریق آدرس ایمیل فوق یا فرم تماس در وب‌سایت شرکت، درخواست خود را ارسال کنید.
چنانچه پاسخ ما رضایت‌بخش نباشد، می‌توانید موضوع را به مراجع صلاحیت‌دار داخلی یا بین‌المللی حفاظت از داده‌ها ارجاع دهید.