إشعار الخصوصية لأداة المقابلة الرقمية والتقييم المعرفي
يوضح هذا الإشعار كيفية قيام مجموعة مستشاري أبتين («الشركة»، «نحن») بجمع ومعالجة والاحتفاظ بالبيانات الشخصية للمتقدمين للوظائف عند استخدام أدوات المقابلات الرقمية والتقييمات الفنية (CodeVue) والتقييمات المعرفية.
يُعد هذا الإشعار مكملاً لـ سياسة الخصوصية العامة لمجموعة مستشاري أبتين. وفي حال وجود أي تعارض، تكون لهذا الإشعار الأولوية على السياسات الأخرى فيما يتعلق بعمليات التوظيف.
نحن ملتزمون بحماية بياناتكم الشخصية وفقاً لمبادئ الشفافية والمساءلة والأمن، وبما يتوافق مع قوانين جمهورية إيران الإسلامية والمعايير الدولية، بما في ذلك اللائحة العامة لحماية البيانات في الاتحاد الأوروبي (GDPR).
مسؤول البيانات
تقع مسؤولية معالجة بياناتكم على عاتق الشركة العضو في مجموعة مستشاري أبتين التي تتولى تنفيذ عملية التوظيف الخاصة بكم.
وفي حال استخدام منصات استضافة دولية، مثل HireVue أو الأدوات المماثلة، فقد يعمل مزود الخدمة بصفته معالجاً للبيانات (Data Processor)، ويتم استخدام البيانات حصراً لأغراض التوظيف.
يُطلب من جميع الأطراف المعنية إبرام اتفاقيات لحماية البيانات وفقاً لـ المادة 46 من اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR) والأحكام المماثلة في القوانين الإيرانية.
البيانات الشخصية التي تتم معالجتها
قد تشمل البيانات التي يتم جمعها أثناء عملية التوظيف ما يلي:
- الاسم واللقب ومعلومات الاتصال، بما في ذلك البريد الإلكتروني ورقم الهاتف
- الصور ومقاطع الفيديو والتسجيلات الصوتية الناتجة عن المقابلات الرقمية
- نتائج الاختبارات الفنية أو المعرفية، مثل CodeVue
- السجل الوظيفي والتعليمي
- عنوان IP ونوع المتصفح ومعلومات الجهاز المستخدم
- البيانات التحليلية الناتجة عن التقييمات الآلية أو القائمة على الذكاء الاصطناعي
لا تطلب شركة أبتين بشكل مباشر أي بيانات حساسة، مثل المعلومات المتعلقة بالتوجه الديني أو السياسي أو الجنسي. وفي حال تقديم مثل هذه البيانات بشكل غير مقصود، فسيتم حذفها أو إخفاء هويتها على الفور.
الأساس القانوني
الأساس القانوني للمعالجة
تستند معالجة البيانات إلى واحد أو أكثر من الأسس القانونية التالية:
- الموافقة الصريحة من المتقدم على إرسال الفيديو أو نتائج الاختبارات أو بيانات التوظيف
- الالتزامات التعاقدية أو القانونية المتعلقة بتقييم الأهلية وإنشاء ملف التوظيف
- المصالح المشروعة للمؤسسة في إدارة عملية التوظيف والاختيار بكفاءة
يمكن للمتقدم سحب موافقته على استمرار المعالجة في أي وقت، دون أن يؤثر ذلك على مشروعية عمليات المعالجة التي تمت قبل سحب الموافقة.
نقل البيانات والوصول إليها
قد تتم مشاركة بياناتكم لأغراض التوظيف مع أعضاء مجموعة مستشاري أبتين أو المتعاقدين لإجراء التقييمات أو مزودي خدمات تكنولوجيا المعلومات.
وفي حال نقل البيانات دولياً، تضمن الشركة الحفاظ على مستوى مناسب من الحماية وفقاً للوائح الدولية، بما في ذلك المادة 47 من GDPR وقواعد BCR، وكذلك المعايير الإيرانية المتعلقة بالبيانات الشخصية.
يمكن تقديم قائمة بالشركات الشريكة أو معالجي البيانات عند طلب المتقدم.
مدة الاحتفاظ بالبيانات
سيتم الاحتفاظ ببياناتكم فقط للمدة اللازمة لتحقيق أغراض التوظيف.
وبشكل عام، سيتم الاحتفاظ بتسجيلات الفيديو ونتائج الاختبارات لمدة أقصاها 3 سنوات من تاريخ آخر نشاط للمستخدم، ما لم تتطلب القوانين الوطنية أو الالتزامات القانونية الاحتفاظ بها لفترة أطول.
أمن البيانات
تتخذ شركة أبتين التدابير الفنية والتنظيمية اللازمة لمنع الوصول غير المصرح به إلى البيانات الشخصية أو فقدانها أو الكشف عنها.
يقتصر الوصول إلى المعلومات على الموظفين المصرح لهم، بما في ذلك مديري التوظيف ومتخصصي الموارد البشرية ومدير النظام، ويتم تسجيل جميع عمليات الوصول ومراقبتها.
الشكاوى ووسائل الاتصال
في حال وجود أي شكوى أو استفسار بشأن كيفية معالجة بياناتكم، يمكنكم التواصل معنا عبر عنوان البريد الإلكتروني المذكور أعلاه أو من خلال نموذج الاتصال الموجود على موقع الشركة.
وفي حال عدم رضاكم عن ردنا، يمكنكم إحالة الأمر إلى الجهات المختصة بحماية البيانات على المستوى الوطني أو الدولي.
